La presente Política de Privacidad es aplicable al tratamiento de datos personales por parte de MADINFOR S.L.U. (en adelante la «Empresa») dentro de sus webs, app y cualquier otro medio electrónico o plataforma digital en las que la Empresa trate datos personales.
1. Responsable del Tratamiento
MADINFOR S.L.U. con CIF B14682140, dirección Plaza de los Naranjos, 16. 14920, Aguilar de la Frontera, Córdoba y correo electrónico madinfor@madinfor.com. Los datos serán tratados de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Distinción de roles: Respecto a la información que los Clientes de la Empresa introduzcan en la plataforma (datos de terceros como sus propios clientes, proveedores o empleados), MADINFOR S.L.U. actuará exclusivamente como Encargado del Tratamiento, siguiendo las instrucciones del Cliente (Responsable) conforme al contrato de servicio.
2. Legitimación del Tratamiento
La legitimación para el tratamiento de sus datos varía según la finalidad. La base jurídica se sustenta en el Reglamento Europeo 2016/679:
- Consentimiento (Art 6.1 a): Para consultas vía formularios web, suscripción a boletines o recepción de comunicaciones comerciales.
- Ejecución de contrato (Art 6.1 b): Para la prestación del servicio de software de gestión VeriGest y soporte técnico asociado.
- Obligación legal (Art 6.1 c): Para la facturación de los servicios y el cumplimiento de la normativa antifraude vigente.
3. Finalidad del Tratamiento
- Prestación del servicio de software de gestión VeriGest y gestión de la relación contractual.
- Envío de comunicaciones comerciales sobre productos y servicios propios, si el usuario ha prestado su consentimiento.
- Cumplimiento de obligaciones legales (fiscales, contables, laborales).
- Atención de consultas, solicitudes e incidencias.
4. Conservación de los Datos
Se conservarán mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento o mientras dure la vigencia del contrato de servicio. Cuando ya no sean necesarios, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas. Los datos se mantendrán, aun solicitada su supresión, limitando su tratamiento únicamente para el cumplimiento de obligaciones legales y la defensa de reclamaciones durante los plazos de prescripción legal.
5. Derechos del Usuario
Al usuario le asisten los siguientes derechos recogidos en el RGPD: Acceso (art. 15), Rectificación (art. 16), Supresión/Olvido (art. 17), Limitación (art. 18), Portabilidad (art. 20) y Oposición (art. 21).
Para ejercer estos derechos, contacte con MADINFOR S.L.U., Plaza de los Naranjos, 16. 14920, Aguilar de la Frontera, Córdoba o al email madinfor@madinfor.com. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (www.aepd.es).
6. Destinatarios y Comunicación de Datos
La Empresa garantiza que los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal. Para la correcta prestación del servicio, la Empresa utiliza proveedores tecnológicos que actúan como Sub-encargados del Tratamiento bajo estrictos contratos de confidencialidad.
7. Menores de Edad
Los menores de edad deben contar con el consentimiento de sus padres o tutores antes de incluir datos personales en nuestra web. La Empresa se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.
8. Medidas de Seguridad
De conformidad con el artículo 5 y 32 del RGPD, la Empresa implementa medidas técnicas y organizativas de alto nivel, incluyendo: protocolos HTTPS/SSL, cifrado de datos en reposo, acceso restringido al personal técnico autorizado y sistemas de copias de seguridad automáticas.
9. Transferencias Internacionales de Datos
Los datos se almacenan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de utilizar proveedores fuera del EEE, la Empresa garantiza un nivel de protección adecuado mediante decisiones de adecuación de la Comisión Europea o Cláusulas Contractuales Tipo.
10. Obligaciones y Responsabilidad del Usuario
El Usuario garantiza que tiene base legal suficiente (consentimiento o interés legítimo) para introducir datos de terceros en la plataforma. MADINFOR S.L.U. no será responsable de las sanciones derivadas del incumplimiento por parte del Usuario de la normativa de protección de datos.