Contrato de Encargado del Tratamiento (Anexo RGPD)

Última actualización: abril 2026

1. Identificación de las Partes

EL PRESTADOR (Encargado): MADINFOR S.L.U. (en adelante la «Empresa»), con CIF B14682140 y domicilio en Plaza de los Naranjos, 16. Aguilar de la Frontera, 14920, Córdoba.

EL CLIENTE (Responsable): La persona física o jurídica que contrata los servicios de la Empresa y cuyos datos identificativos constan en su registro de usuario.

2. Objeto del Encargo

El Cliente, como Responsable del Tratamiento, pone a disposición de MADINFOR S.L.U. datos personales de terceros (clientes, empleados o proveedores) con el único fin de que sean gestionados a través del software VeriGest.

3. Obligaciones del Encargado (La Empresa)

MADINFOR S.L.U. se compromete a:

• Tratar los datos únicamente siguiendo las instrucciones del Cliente y para la prestación del servicio de gestión.
• No utilizar los datos para una finalidad distinta a la prestación del servicio.
• Confidencialidad: Garantizar que todo el personal autorizado para tratar los datos está sujeto a un compromiso de confidencialidad.
• Seguridad: Implementar las medidas técnicas y organizativas necesarias (cifrado SSL, copias de seguridad, control de acceso) para evitar la pérdida o acceso no autorizado.
• Sub-encargados: El Cliente autoriza a la Empresa a utilizar proveedores de infraestructura (hosting en la nube) siempre que estos cumplan con el estándar de protección del RGPD.

4. Derechos de los Interesados

Si un tercero (ej. un cliente de tu cliente) ejerce sus derechos (acceso, rectificación, etc.), la Empresa facilitará al Cliente las herramientas necesarias para atender dicha solicitud.

5. Duración y Destrucción

Este contrato dura lo que dure la suscripción al servicio. Una vez finalizada la relación, la Empresa conservará los datos bloqueados durante los plazos legales previstos (5 años por normativa tributaria) y posteriormente procederá a su eliminación definitiva.

6. Ley Antifraude

Ambas partes reconocen que el software cumple con la normativa de inalterabilidad de registros, y el Cliente se compromete a no realizar acciones que comprometan dicha integridad.