Nuevo control horario
El Gobierno prepara un cambio que obliga a digitalizar el registro, guardarlo durante cuatro años y tenerlo listo para una posible revisión en tiempo real.
💡 Explicación
Si tu empresa todavía funciona con hojas de papel, Excel o sistemas poco trazables para fichar, el margen se estrecha. El Ministerio de Trabajo prepara una nueva ley de control horario que, según las últimas previsiones del Ejecutivo, sitúa su entrada en vigor durante septiembre de 2026 y hará obligatorio el fichaje digital próximamente.
La vicepresidenta segunda y ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, ha insistido en que “la nueva ley del control horario podría aprobarse en septiembre” y que “la previsión es que entre en vigor en septiembre”. El objetivo de fondo encaja con la reducción de jornada a 37,5 horas, pero el cambio más inmediato para empresas y autónomos con plantilla está en cómo se registra el tiempo de trabajo.
La nueva normativa da solo 20 días para sustituir los sistemas antiguos por los nuevos. Además, los registros deberán conservarse durante cuatro años y la Inspección podrá revisarlos en tiempo real, lo que eleva el nivel de exigencia para negocios de cualquier tamaño. En la práctica, no bastará con anotar entradas y salidas: habrá que demostrar que el sistema es fiable, accesible y difícil de manipular.
El aspecto más sensible está en las sanciones. Hasta ahora, las infracciones relacionadas con el control horario podían castigarse con multas de hasta 7.500 euros, pero el nuevo marco contempla sanciones que podrían llegar a 10.000 euros por cada trabajador afectado. Trabajo ya advierte de que la obligación de registrar la jornada existe desde 2019, pero la reforma busca endurecer el cumplimiento y reforzar la vigilancia de la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social.
Para empresas y pymes, el mensaje es claro: conviene revisar cuanto antes el sistema de fichaje, comprobar que cumple con los nuevos requisitos y evitar sustos cuando llegue el cambio. Si quieres digitalizar procesos y tener el control más ordenado, herramientas como VeriGest pueden ayudarte a centralizar facturación, TPV, presupuestos y gestión del negocio con más seguridad y menos papel.
📋 Impacto en tu Negocio
- 1. Revisa tu sistema de fichaje cuanto antes. Si usas papel o métodos poco fiables, tendrás que migrar a un control horario digital.
- Cuenta con solo 20 días de adaptación. La nueva normativa prevé un plazo muy corto para retirar registros antiguos y activar los nuevos.
- Refuerza el cumplimiento documental. Los registros deberán conservarse durante cuatro años y estar disponibles para revisión.
- Asume un mayor riesgo sancionador. Las multas podrían llegar a 10.000 euros por cada trabajador afectado, frente a los 7.500 euros actuales.
- Prepara a tu equipo y a tu asesoría. Anticiparse reducirá errores, incidencias con Inspección y problemas en la gestión diaria.