5 cosas que mirar antes de elegir tu software VeriFactu

No todo lo que se anuncia como "compatible con VeriFactu" cumple realmente la normativa

💡 Explicación

Con la fecha límite de VeriFactu cada vez más cerca, están apareciendo muchos programas que se anuncian como "preparados" o "compatibles" sin dar demasiados detalles. Antes de decidirte por uno, hay varios puntos concretos que merece la pena comprobar.

Primero, que el sistema genere el código QR y el registro de facturación de forma automática, en cada factura, sin que tengas que activarlo ni configurarlo tú manualmente. Si depende de una casilla que puedes olvidar marcar, no es una solución seria.

Segundo, que los registros sean realmente inalterables. La normativa exige que, una vez emitida una factura, no se pueda modificar ni borrar sin dejar rastro. Pregunta directamente si el software permite editar o eliminar facturas ya emitidas: si la respuesta es sí sin más, algo falla.

Tercero, la posibilidad de envío a la Agencia Tributaria. VeriFactu contempla el envío en tiempo real de los registros, y aunque en algunas modalidades es opcional, es una garantía extra de que el sistema realmente cumple.

Cuarto, que cubra más que solo la factura: control de gastos, presupuestos, albaranes. Si tu negocio necesita gestionar todo el ciclo, un software fragmentado te obliga a duplicar trabajo.

Y quinto, el soporte: cuando llegue la fecha límite, vas a querer tener a quién preguntar en español y con rapidez, no un ticket que tarda una semana en responder.

📋 Impacto en tu Negocio

• 1. Exige que el QR y el registro se generen automáticamente, sin pasos manuales que puedas olvidar.
• Comprueba que no se puedan editar o borrar facturas ya emitidas sin dejar rastro.
• Pregunta si el software envía los registros a la AEAT o solo los conserva.
• Valora si cubre todo tu ciclo de gestión (gastos, presupuestos, albaranes), no solo la factura.
• Asegúrate de tener soporte en español antes de que llegue la fecha límite.